Rekrutujemy: Office & Marketing Coordinator

Data publikacji: 28 kwietnia, 2026

Szukamy osoby, która będzie koordynować pracę biura oraz działania komunikacyjne i marketingowe w IAA Polska – organizacji, która od lat łączy najważniejszych ludzi branży komunikacji marketingowej.

To rola dla kogoś, kto lubi mieć wpływ, działać samodzielnie i jednocześnie być w samym centrum tego, co dzieje się w branży.

Dlaczego warto?

Networking na poziomie C-level

Na co dzień masz kontakt z top managementem największych firm w Polsce – marketerami, mediami i agencjami. To relacje, które realnie budujesz w pracy.

Międzynarodowe środowisko

IAA to globalna organizacja. Współpracujemy z oddziałami w Europie i na świecie, m.in. przy prestiżowych wydarzeniach takich jak Cannes Lions.

Największe wydarzenia branżowe

Masz dostęp i możesz (a czasem nawet musisz ;)) brać udział w kluczowych eventach branżowych i konferencjach.

Doświadczony, zgrany zespół

Pracujesz z ludźmi, którzy naprawdę wiedzą, co robią. Wspierający, zgrany zespół, obecny w branży od lat. Chętnie dzielimy się doświadczeniem i zawsze gramy do jednej bramki.

Autonomia i wpływ

Masz przestrzeń na własne pomysły, które możesz wdrażać i monitorować efekty. To dużo odpowiedzialności, ale jeszcze więcej satysfakcji.

Elastyczność

Oferujemy pracę hybrydową. 

Marka i historia

IAA to najstarsza organizacja branżowa na świecie (założona w 1938 roku w Nowym Jorku), a w Polsce działa od ponad 30 lat. To unikalne miejsce, gdzie zdobywasz doświadczenie i kontakty, współpracując na co dzień z kadrą zarządzającą największych firm w branży komunikacji marketingowej.

Czym będziesz się zajmować?

  • koordynacją pracy biura i administracją
  • kontaktem z członkami organizacji
  • tworzeniem grafik do social mediów
  • prowadzeniem owned kanałów (LinkedIn, Facebook, newsletter, strona www)
  • monitoringiem wyników działań komunikacyjnych i analizą ich efektywności (zasięgi, zaangażowanie)
  • przygotowywaniem prezentacji 
  • organizacją wydarzeń
  • wsparciem, komunikacją i promocją strategicznych inicjatyw IAA

Kogo szukamy?

Osoby, która:

  • jest dobrze zorganizowana i samodzielna
  • potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
  • ma lekkie pióro i wyczucie komunikacji
  • sprawnie korzysta z narzędzi graficznych typu Canva
  • ma doświadczenie w pracy z narzędziami mailingowymi typu MailerLite
  • interesuje się marketingiem / mediami / reklamą
  • chce być blisko ludzi, którzy realnie kształtują branżę
  • w pracy pamięta, że po drugiej stronie zawsze są ludzie, nie tylko liczby i KPI 🙂

Warunki współpracy

  • współpraca B2B
  • hybrydowy model pracy 
  • elastyczne godziny pracy
  • prywatny pakiet medyczny

Jeśli chcesz pracować w miejscu, które jest w samym centrum wydarzeń, wyznacza standardy i realnie wpływa na kształt branży komunikacji marketingowej…